Eleonora García, directora de IBTM Americas, comparte los aprendizajes de la edición 2026 y adelanta una visión en la que el networking, la tecnología, las nuevas generaciones y la especialización tendrán un papel fundamental.

La industria de reuniones está cambiando. Hoy, concretar una cita de negocios sigue siendo fundamental, pero compradores, expositores y visitantes buscan algo más: espacios para conversar, generar confianza, compartir experiencias y construir relaciones que trasciendan los minutos establecidos en una agenda.

Esa evolución ya forma parte de la visión de IBTM Americas, que después de su edición 2026 comienza a trabajar en el siguiente encuentro escuchando directamente a quienes forman parte de su ecosistema.

En entrevista con Notiexpos y Congresos, Eleonora García, directora de IBTM Americas, destacó que uno de los principales objetivos continúa siendo generar una verdadera conexión entre la oferta y la demanda.

“La creación de citas de negocios siempre es la parte primordial que todos los expositores buscan. Crear esa conjunción entre oferta y demanda creo que es el mayor logro”.

Uno de los datos que destaca de esta edición es la renovación de compradores: de acuerdo con García, el 72% de los hosted buyers participaron por primera vez, permitiendo que los expositores establezcan contacto con nuevos compradores y amplíen sus oportunidades de negocio.

Del business matching a relaciones más profundas

Las citas continúan siendo uno de los pilares del evento; sin embargo, IBTM Americas identifica una demanda creciente por experiencias complementarias.

Una reunión programada puede durar alrededor de 20 minutos y estar enfocada directamente en los negocios, pero existen conversaciones que requieren más tiempo para conocer las capacidades de un destino, recinto o proveedor.

Por ello, conceptos como networking, wellness y experiencias lúdicas adquieren mayor relevancia dentro de la exposición.

Áreas para conversar de manera informal, realizar alguna actividad física o incluso tomar una breve pausa durante una intensa jornada de reuniones responden a una transformación en la manera de vivir los eventos.

El reto ya no consiste únicamente en reunir compradores y vendedores, sino en crear las condiciones para que las relaciones profesionales puedan desarrollarse de distintas maneras.

Escuchar antes de diseñar la próxima edición

El trabajo para la siguiente edición comenzó prácticamente al terminar IBTM Americas 2026.

Además de analizar las encuestas de salida y otros indicadores —entre ellos, un incremento en el NPS de los compradores—, García explicó que está realizando entrevistas individuales con diferentes perfiles de participantes.

La intención es escuchar tanto al expositor que logra un elevado número de citas como al destino emergente que obtiene apenas algunas; a compradores, visitantes frecuentes, conferencistas y otros integrantes de la comunidad.

La información obtenida permitirá cruzar necesidades y determinar qué elementos deberán incorporarse o fortalecerse en la próxima edición.

Generaciones y tecnología: uno de los grandes retos

Otro de los desafíos identificados es la convivencia de diferentes generaciones dentro de un mismo evento.

Mientras algunos profesionales están acostumbrados a establecer relaciones mediante llamadas, reuniones presenciales y encuentros tradicionales, las generaciones más jóvenes privilegian herramientas digitales y formas de comunicación inmediatas, como WhatsApp.

Para IBTM Americas, el desafío consiste en encontrar un equilibrio entre ambos mundos.

La tecnología tendrá una presencia cada vez mayor, pero sin desplazar el valor del contacto humano que caracteriza a la industria de reuniones. El objetivo será generar un entorno en el que distintas generaciones puedan encontrarse, comunicarse y hacer negocios utilizando los formatos con los que se sienten más identificadas.

Una oportunidad para asociaciones y congresos médicos

Durante la conversación con Notiexpos y Congresos surgió también una posibilidad particularmente relevante para el sector salud: crear contenidos y experiencias específicas para médicos, asociaciones, colegios, sociedades y academias que organizan congresos.

Entre las ideas planteadas se encuentra desarrollar sesiones breves y prácticas sobre temas fundamentales para quienes tienen bajo su responsabilidad un encuentro médico: cómo elegir un destino, qué considerar al buscar patrocinios, cómo estructurar un evento y qué factores analizar antes de tomar una decisión.

La propuesta parte de una realidad frecuente: la selección de una sede no debería depender únicamente de preferencias personales.

Elegir dónde realizar un congreso implica analizar conectividad, infraestructura, capacidad hotelera, recintos, proveedores, presupuesto, atractivos complementarios y, principalmente, las necesidades particulares de los asistentes y del propio evento.

IBTM Americas puede convertirse así en un punto de encuentro donde los responsables de congresos médicos conozcan directamente destinos, recintos, hoteles, proveedores y aliados especializados, comparen alternativas y establezcan relaciones que posteriormente puedan transformarse en proyectos.

¿Un espacio especializado para el segmento médico?

Entre las posibilidades planteadas durante la entrevista destaca incluso la creación de una dinámica dirigida específicamente a los médicos y profesionales responsables de organizar eventos.

García puso sobre la mesa una idea concreta: reunirlos en un desayuno de trabajo que permita explicar qué es IBTM Americas, qué pueden encontrar dentro del evento y cuáles son algunos de los elementos esenciales que deberían considerar antes de seleccionar la sede de su próximo congreso.

Más que una actividad aislada, esta propuesta abre la puerta a generar un espacio de vinculación y capacitación para el segmento médico, acercándolo de manera más directa con la industria profesional de reuniones.

Información para tomar mejores decisiones

Para Eleonora García, contar con información especializada también resulta fundamental para profesionalizar la organización de congresos.

En su mensaje final reconoció el papel que desempeña Notiexpos y Congresos como un medio que acerca tendencias, destinos, infraestructura y conocimiento especializado a quienes participan en este sector.

La combinación entre información especializada y encuentros profesionales como IBTM Americas, señaló, permite que los médicos y responsables de asociaciones cuenten con mayores elementos para seleccionar el destino que realmente responda a las necesidades de su evento.

La edición 2026 deja así una conclusión clara: el futuro de los eventos no estará únicamente en generar más citas, sino en crear mejores conexiones.

Networking, experiencias, tecnología, convivencia generacional y contenidos especializados comienzan a integrarse en una misma conversación. Para las asociaciones y sociedades médicas, esta evolución representa una oportunidad para mirar la organización de sus congresos desde una perspectiva más estratégica, profesional y conectada con la industria de reuniones.